엑셀 인쇄영역설정 쉽게 따라하기

>> 예제 첨부파일로 확인해 보세요 << *야나두엑셀 

04-011.xlsx

0.04MB

 

엑셀 초보자에게는 규격을 벗어난 인쇄 영역 조차 큰 골칫거리가 되는데요. 
 
표 전체가 인쇄되어야 하는데 오른쪽이 잘리고, 아래쪽이 잘리면 난감하죠. 시간이 없는 상황이라면 더 당황하기 마련입니다.
 
자, 이제 직장에서 엑셀 파일 인쇄를 할 때는 두 가지만 기억해 주시면 됩니다.
 

1. 인쇄영역설정

2. 페이지 나누기 미리보기

 

차근차근 아래 예시를 숙지해 보세요.
 

1. 우선 인쇄하고자 하는 만큼의 영역을 드래그해 설정해 줍니다. 
 

2. 상단에서 [페이지 레이아웃] > [인쇄 영역] > [인쇄 영역 설정] 을 차례대로 눌러줍니다.

선택한 범위 만큼, 인쇄 영역으로 설정되었어요.
 

3. [인쇄 영역 설정]을 완료하고 나면 이렇게 회색 점선이 생깁니다.

이 영역 바깥으로는 한 페이지에 다 프린트가 안된다는 뜻이에요.

이제 이 점선을 표의 끝으로 맞춰서, 견적서 표 전체를 인쇄해야 할텐데요.
 

728x90

4. [보기] - [페이지 나누기 미리보기]를 선택해줍니다.

그럼 이렇게 표 바깥으로는 파란색 굵은 외곽선(주황색 박스)이 생기고, 표 안쪽으로는 파란 점선(빨간색 박스)이 생겨요.

이제 거의 다 끝났습니다. 
 

5. 점선을 오른쪽으로 당겨서 주황색 박스 쪽으로 맞춰주면 됩니다.

즉, 점선을 파란색 외곽선 끝으로 끌어당기는 것이죠. 위 이미지가 파란점선을 오른쪽으로 당긴 화면이에요. 점선이 없어졌죠. 
 
이제 1페이지 내, 모든 견적서 표가 인쇄됩니다.
 

6. [보기] - [기본]을 눌러 기본 모드로 돌아온 뒤, 인쇄를 진행하시면 됩니다.
 
 

• 직장인이 많이 쓰는 엑셀 더 알아보기 >

엑셀 VLOOKUP 함수 사용법 쉽게 설명(예제파일 첨부)